各相关方：

    北京卫计委于8月4日公布某确诊案例于7月31日到过博泰国际商业广场，该广场为我公司总部写字楼所在地。应政府要求，博泰国际商业广场于8月4日9时许封闭，我公司总部工作人员也应政府要求执行居家隔离、核酸检测、健康监测等疫情防控措施。目前全体人员均已进行核酸检测，结果均为阴性。

    为配合疫情防控要求，我机构管理人员已全部居家办公，机构大部分认证业务不受影响，正常进行。

    具体情况说明如下：

    1.认证业务受理正常进行，但提交项目时需说明当地疫情防控情况，以便在策划阶段有充分的考虑；

    2.现场审核工作正常进行，如遇特殊情况需紧急调整的可随时联系我机构各项目管理人员及下列工作人员；

    3.审核现场稽查工作加严进行，所有正常进行现场审核的项目均有风控人员进行位置共享等方式确定到场审核情况；

    4.认证决定及出证业务正常进行，同时证书上报工作也正常进行；

    5.由于办公 场所封闭，部分工作内容受到影响，具体如下：

    A.纸质认证合同的签订，我机构临时采用电子审批制度，合同评审审批通过视为合同签订，待管控解除后补签纸质合同，合同签订日期以我机构合同审批通过日期为准；

   B.发票的开具，受税控限制，我机构暂时无法开具发票，待管控解除后统一开具；

   C.纸质证书的邮寄，由于居家办公无法打印纸质证书，我机构正常发出的电子版证书具有同样的效力且可正常在网上查询，待管控解除后补印纸质证书；

   D.所有收发快递业务暂停进行，部分已经寄往我公司的快递可能会遇到退件情况，请各相关方及时告知，管控解除后我机构会即时通知各相关方邮寄；

   由于目前为居家办公，无法通过固定电话与我们取得联系，可致电如下人员：

   常务副总/管理者代表   张   颖     13651309911

   副总/技术部部长         霍晓亮     13910363197

   审核部部长                 卢   宁     18710096021

   风控部部长                 孙   翱     15711208600

   综合部部长                 王   森     13810705257

   风控部副部长              高雪丽     15011281086

   财务部部长                 闫明坤     18612667880

   市场部主管                 韩   笑      13911174164

   疫情期间，我机构全体管理人员将在合法合规、合理防控前提下，最大限度保证业务流程正常运行，为各相关方提供安全、可靠、全面的服务。

北京优发国际有限公司

2021年8月9日